❌ Кінець паперових та PDF-фактур
✔️ Е-фактури в державній системі KSeF
Що таке KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur / Державна Система е-Фактур) – це платформа для підприємців для виставлення, отримання та зберігання електронних рахунків-фактур.
📆 Ключові дати впровадження KSeF:
- 01.02.2026 року – великі підприємства (річний оборот яких у 2024 році перевищив 200 млн злотих)
- 01.04.2026 року – усі інші, в т.ч. малі та середні підприємства (виняток: до кінця 2026 року немає обов’язку впровадження KSeF, якщо загальна вартість продажу (разом з податком) менша або дорівнює 10 тисяч злотих на місяць)
- 01.01.2027 року – найменші підприємства (вартість продажу до 10 тисяч на місяць)
- Отримання фактур в KSeF для всіх – від 01.02.2026
- 👍До кінця 2026 року буде період впровадження без штрафів за помилки та без обов’язку вказувати номер KSeF в переказах за оплати фактур.
Як отримати доступ до KSeF?
Для цього ви повинні мати авторизований доступ до системи наприклад за допомогою:
- 📌 довіреного профілю
- 📌 кваліфікованого електронного підпису
- 📌 кваліфікованої електронної печатки
- 📌 сертифікату KSeF
Після реєстрації підприємця – власника компанії в KSeF він може надавати дозвіл іншим особам чи компаніям (наприклад рахунковому бюро).
Електронні фактури в KSeF будуть зберігатися протягом 10 років.
